Phần bổ sung AIRCLEAN-WMS có hiệu lực từ ngày 18/10/2026.
Chính sách dưới đây phân biệt tính năng xử lý file cục bộ của DBY Picking/DBY Scan với các tính năng trực tuyến của AIRCLEAN-WMS (DBY POS). Phần dành riêng cho AIRCLEAN-WMS tại mục 5 áp dụng cho việc kết nối Google Drive và Gmail của ứng dụng này.
Tại DBY Software, chúng tôi hiểu rằng dữ liệu đơn hàng thương mại điện tử, số lượng tồn kho (inventory count) và thông tin khách hàng là tài sản quý giá nhất của mọi nhà bán hàng (Seller). Vì vậy, các phần mềm lõi như DBY Picking hay DBY Scan được thiết kế theo cấu trúc xử lý dữ liệu ngay trên máy tính cục bộ (Local Desktop Application).
Trong các tính năng xử lý file cục bộ này, file Excel đơn hàng do người dùng nhập được xử lý tại máy tính. Mô tả này không áp dụng cho tính năng upload, đồng bộ hoặc gửi dữ liệu qua dịch vụ trực tuyến; riêng AIRCLEAN-WMS được mô tả tại mục 5 dưới đây.
Đối với các tính năng cục bộ nêu tại mục 1, kết nối kiểm tra bản quyền và báo lỗi phục vụ vận hành phần mềm. Trong trường hợp phần mềm bị Force Close/Crash liên quan đến định dạng Excel hay lỗi Code, một chuỗi log lỗi (gồm mã lệnh của phần mềm và loại lỗi) sẽ được ẩn danh và gửi lại phục vụ bảo trì. Mã lỗi hoàn toàn không chứa sđt hay tên đơn hàng của User. Các kết nối của AIRCLEAN-WMS không giới hạn ở kiểm tra bản quyền; xem mục 5.
Trang web dbysoftware.com sử dụng cookie tiêu chuẩn nhằm đo lường hiệu quả quảng cáo và phục vụ phân tích lưu lượng. Chúng tôi không sử dụng dữ liệu này để theo dõi xâm nhập chéo ngoài mục đích cải thiện nội dung blog/sản phẩm.
Tất cả mã nguồn ứng dụng, logo thương hiệu DBY Scan, DBY-PICKING và thuật toán ghép đơn, lọc mã đều thuộc quyền sở hữu của DBY Software. Cấm mọi hành vi dịch ngược (Reverse Engineering), bẻ khóa (cracking) hay đóng gói lại sản phẩm của chúng tôi để đem phân phối trục lợi.
DBY Software cung cấp AIRCLEAN-WMS, ứng dụng quản lý bán hàng, kho, hóa đơn và công việc nội bộ. Quản trị viên kết nối tài khoản Google phục vụ tổ chức; nhân viên đăng nhập ứng dụng bằng tài khoản nội bộ, không phải cấp quyền Google trên từng máy.
drive.file: tạo, truy xuất và quản lý các file/thư mục do ứng dụng tạo hoặc được người dùng cho phép ứng dụng truy cập. Dữ liệu có thể gồm file hóa đơn VAT, phiếu nhập kho, bằng chứng công việc, tên file, mã file/thư mục và liên kết Drive. Ứng dụng không yêu cầu quyền đọc toàn bộ Drive.gmail.send: gửi email nghiệp vụ, bao gồm phiếu lương PDF, tới địa chỉ người nhận được cấu hình trong chức năng gửi. Dữ liệu gửi gồm địa chỉ người nhận, tiêu đề, nội dung và file đính kèm. Quyền này không cho ứng dụng đọc hộp thư đến.Upload Drive đi từ ứng dụng desktop qua backend Cloudflare rồi tới Google Drive. Cloudflare xử lý nội dung file trong yêu cầu upload; Google Drive lưu các file được tải lên. Backend kiểm tra phiên nhân viên qua cơ sở dữ liệu PostgreSQL/Supabase. Một số bằng chứng công việc dùng Cloudflare R2 thay cho Drive. Dữ liệu nghiệp vụ, liên kết file và thông tin phiên được lưu trong hệ thống ứng dụng theo cấu hình triển khai.
Thông tin kết nối Google cho backend được lưu trong Cloudflare Secrets; máy quản trị có thể lưu token cục bộ để xác thực và đồng bộ. Cấu hình Google này không được đóng gói vào bản cập nhật dành cho máy nhân viên. Chức năng Gmail sử dụng kết nối Google của môi trường thực hiện gửi.
Luồng upload hóa đơn/phiếu nhập kho hiện có thể đặt file thành “bất kỳ ai có liên kết đều có thể xem”. Người có liên kết có thể mở file mà không đăng nhập ứng dụng. Không nên upload tài liệu cần giữ kín qua luồng chia sẻ này. Bằng chứng công việc trên backend có kiểm tra quyền nhân viên/quản trị viên; backend không hỗ trợ bật chia sẻ công khai cho thư mục bằng chứng. Email và file đính kèm được chuyển tới người nhận đã chọn qua Gmail.
DBY Software chỉ sử dụng dữ liệu Google để thực hiện và hỗ trợ các chức năng nêu trên; không bán dữ liệu Google, không dùng cho quảng cáo cá nhân hóa hoặc huấn luyện mô hình AI dùng chung. Việc sử dụng và chuyển giao dữ liệu nhận từ Google API tuân thủ Google API Services User Data Policy, bao gồm yêu cầu Limited Use.
File trên Drive và email đã gửi được giữ theo việc quản lý tài khoản Google của tổ chức, cho tới khi chủ tài khoản hoặc người có quyền xóa chúng. Thu hồi kết nối không tự xóa file, email hoặc các bản sao đã được người nhận tải về. Token được dùng để duy trì kết nối cho tới khi hết hiệu lực, bị thu hồi hoặc được quản trị viên gỡ bỏ; ứng dụng không cam kết token luôn có hiệu lực.
Chủ tài khoản có thể thu hồi quyền tại trang kết nối tài khoản Google. Để gỡ cấu hình backend hoặc yêu cầu xử lý dữ liệu trong hệ thống ứng dụng, liên hệ quản trị viên tổ chức và support@dbysoftware.com. Yêu cầu cần được xác minh quyền sở hữu/quyền quản lý; dữ liệu phải giữ theo nghĩa vụ pháp luật được xử lý theo yêu cầu áp dụng. Không gửi mật khẩu hoặc token qua email hỗ trợ.